2016年6月28日 星期二

海外婚禮你必需知道的事- 海外婚禮Q & A



不少新人都有望到異國舉行一場難忘的婚禮,在DIY的熱潮下,有些新人更自己充當起搞手,一手一腳如自由行般策劃海外婚禮。但海外婚禮始終不同於旅行。要顧及的事情更煩復,而且不容有失。究竟新人DIY婚禮有何風險。海外婚禮策劃公司的角色又有何重要? 就由海外婚禮專家SUNNSEA WEDDINGSSUNNSEA HOILDAYS 的負責人Sam詳細解說關於海外婚禮的二三事。

Q. 如今婚禮愈來愈流行DIY元素,你對新人DIY海外婚禮有何看法?
A. 我們認為,一對新人如果有時間,並享受DIY的過程,為自己的婚禮打點細節是很甜蜜的事,但是需要注意場所聘用的公司或是個人服務都在海外,一旦有所失誤不單損失時間和金錢,而且往往難追究。很多DIY的資訊都是網上邢來的,分享的大多都是個人唯一一次的經歷,無論好懷都未必能作準,古人說隔山買牛;現代科技雖然可以讓人看到牛的樣子,但事實往往與期望不一樣。建議想DIY的人士要盡量更大範圍去做資料收集,而且最好目的地有親友可以代為與當地公司協調,不單資訊更準確,而且交易更有保障。但是如果海外婚禮牽涉到大量的協調工作(例如有遨請居於不同國家親友參加婚禮),最好還是交給專業人士,以免得
償失。



Q. 海外婚禮服務包括什麼項目?
海外婚禮策劃公司的角色是安排新人到海外辦理婚禮或是相關服務,例如婚紗攝影等等。服務範圍包括:資詢服務,尋找和租用合適的婚禮場地,婚禮進行和晚宴安排等等。有旅行牌照的海外婚禮公司還會為客人訂購機票酒店,當地交通安排。海外婚禮發生突發事件比一般旅行高,所以海外婚禮專門公司還要隨時支援異地舉行婚禮的各種特殊情況。



Q. 海外婚禮策劃公司對希望舉行海外婚禮的新人有何好處/幫助
A 專業的公司因為與海外單位有長期合作關係,提供到的資訊會客觀與全面,而且對委託人直接負責,所選擇的合作伙伴服務更有保證。專家的海外婚禮公司更加有很不同的目的地可供選擇,可依照客人需要,預算和婚禮的期望,再提供場地擇的意見。無論產品行程,住宿,景點,婚禮場地,佈置,化妝,攝影等貼心地為新人安排大大小小的瑣碎事。客人不單能輕鬆享受婚禮蜜月旅程。更可能獲跟我們的合作伙伴所提供的各種優惠。而且旅程萬一發生的突發事件例如航班失誤等等更可以獲得即時支援,在分秒必爭的情況下,專家顧問能給予及時的支援可是十分珍貴!

Q. 海外婚禮特色是什麼?比起本地婚禮有什麼優勝之處?
海外婚禮的特色是可以避免繁瑣的婚禮統籌,集PRE-WEDDING,婚禮,HONEYMOON一身。相比起本地婚禮千篇一律的流程,海外婚禮絞化多端,而且以在香港同樣預算,海外婚禮可能有更多的場地的選擇,也能辦得更有體面。有不少新人選擇兩個人去汴外進行婚禮,拍攝PRE-WEDDING,回來香港之後再舉辦酒宴,亦有新人選擇邀請親友出席海外婚禮,婚禮完成後一起度過愉快的假期,留下美好海外婚禮的回憶。




Q. 新人在DIY海外婚禮時,大多數會面對什麼問題
A 在海外婚禮DIY過程中,欠缺專業婚禮知識的新人往往會容易忽略細節。表面上是有可能是節省了,但其實暗藏風險。例如:網購婚紗實物與圖片有落差,呎碼過大/過細,用料素參差,新人表面上節省了金錢,新人表面上節省了金錢,但其實損失了更多,浪費了時間和金錢。另一例子是自行聯絡海外婚禮服務供應商訂購婚禮服務,預訂後才及現對方回覆速度非常慢,很多問題不能從EMAIL溝通中得到答案,隨婚期愈近,結果要新人不停透過長途電話與對方溝通,到大婚當日出現「貨不對辨」的情況,更是求助無門亦投訴無門。而且在自己編制預算中也往往未能顧及一些比較沒有明顯的費用(最常見的就是忽略了外國的稅收,有時可能高達20%),令整個開支大大超出預算。還有一個例子比較常見,就是坊間有很多限時促銷的廉價機票,新人可能一次過幫親友訂了機票,萬一出現了Delay又或者是航班取消,新人會感到狼狽不堪,如交給專人代辦便可以省卻此煩惱,只需輕鬆等候安排和結果。

Q你有什麼建議/提醒給新人?
1.      海外婚禮豐儉由人,應同伴侶商量大家對婚禮的預算和喜好,例如攝影風格,化妝風格,婚禮主題等尋找大家期望的婚禮類型。
2.      新人於訂購婚禮服務前需要了解自己是否需要進行合法註冊。受國家政策或宗教,不是所有地方都能進行合法註冊。
3.      要注意每個地司不同節日,有一些是不容許進行婚禮。
4.      留意地區天氣氣候,特別是於雨季前往,戶外婚禮需要後備方案。
5.      選擇合適的海外婚禮統籌公司,把您的需要告訴婚禮策劃顧問。
6.      避免在婚禮會展的短短推銷下做倉卒的決定,以免因遺漏查詢重要資訊後悔。
7.      不要因為便宜而挑選海外婚禮公司,應多作比較及選擇口碑較好的婚禮商戶。
8.      落訂前要搞清楚會不會有其他額外的收費,並問清楚自己的權益,例如照片的版權是否會有新人擁有自己的使用權?是否要付額外的費用才能拿回其他RAW DATA
9.      婚禮細節酈要清楚列明,訂購前要溝通清楚,以防止有不必要的誤會。
10.  如果客人希望使用自己的撮影師,請事先查詢場地是否準許。特別是日本很多教堂都不能使用自己的攝影師。所要必需注要。
11.  注意雙方公司結婚的假期天數,可以幫新人計畫蜜月旅程更美滿。
12.  與家人溝通清楚婚禮的形式,是否一致認同在海外舉辦婚禮。


Q 請推介一下2016熱門的海外婚禮地點?

擁有豐富歷史和文化遺產的歐洲,流著古典而具韻味的氣息。宏大的教堂,富麗堂皇的古堡。是很多新人一直夢寐以求的童話式婚禮,2016年歐洲將會成為海外婚禮熱點。日本有不少設計特別的教堂,很多出自國際建築大師的手筆,加上港人一向喜歡日本文化,日本婚禮熱潮將會持續。隨著泰國政府開放港人並簡化合法註冊程序,預計未來一年前往布吉,清邁結婚的新人會增加。喜歡熱帶小島風情的新人,希臘和馬爾代夫將會是不二之選。而很少人會注意到的印度,有真正的皇古宮可成為婚禮和拍攝場地,也是會有一定吸引力。

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原文取自ALL ABOUT WEDDING 2015ISSUE52的訪問。



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